Sportoase wil een veilige en eerlijke werkomgeving te bieden. Werknemers kunnen bij ons terecht om ethische dilemma's, wangedrag of mogelijke schendingen van wetten, voorschriften of bedrijfsbeleid te melden. In overeenstemming met de Klokkenluiderswetgeving hebben werknemers het recht om te rapporteren zonder angst voor vergelding. Alle meldingen zullen vertrouwelijk en serieus worden behandeld.
Sportoase hanteert een nultolerantie voor vergeldingsacties, dus ook wanneer iemand melding heeft gemaakt via externe meldingskanalen. Alle vormen van vergelding zijn verboden, met inbegrip van bedreigingen of pogingen tot vergelding. Dit omvat onder meer schorsing, ontslag, demotie, overplaatsing van taken, negatieve prestatiebeoordeling of disciplinaire maatregelen. Om van de bescherming te kunnen profiteren, moeten Melders te goeder trouw rapporteren. Ze moeten "redelijke gronden hebben om aan te nemen" dat wat ze melden waar is. Personen die te goeder trouw een onjuiste melding doen, genieten echter dezelfde bescherming als personen die feitelijke informatie hebben gemeld. Er zullen disciplinaire maatregelen worden genomen tegen mensen die bewust valse meldingen doen.